Productivité WhatsApp · 2 min de lecture

Transformez vos conversations WhatsApp en tableau prêt à exploiter

Extrayez automatiquement les infos utiles de vos échanges WhatsApp (adresses, montants, dates de RDV, coordonnées) dans un tableau importable dans un tableur ou un CRM.

Outil

WhatsApp

En bref

Au fil des conversations WhatsApp, vos clients et prestataires vous envoient une foule d'informations précieuses en vrac : une adresse de livraison, un montant, une date de rendez-vous, un numéro, une référence de commande. Le problème, c'est que ces données restent prisonnières du chat et qu'il faut les recopier à la main pour en faire quoi que ce soit. Ce cas d'usage parcourt vos échanges et en extrait automatiquement les informations utiles, rangées dans un tableau propre : une ligne par info, avec le contact, la valeur, le message d'origine et la date. Exemple de sortie : un fichier prêt à ouvrir dans Excel ou à importer dans votre CRM, sans une seule saisie manuelle.

Le problème

Un client vous envoie son adresse de livraison sur WhatsApp. Un autre, le montant qu’il valide pour un devis. Un prestataire, la date du prochain rendez-vous et son numéro direct. Ces infos sont utiles, mais elles arrivent en vrac, au fil de la discussion.

Résultat : pour les exploiter, vous ouvrez la conversation, vous copiez, vous collez dans votre tableur, vous recommencez. Message par message, contact par contact. C’est fastidieux, et à la première interruption, une adresse se retrouve mal recopiée.

Ces données valent de l’or pour votre suivi, mais tant qu’elles dorment dans le chat, elles ne servent à rien.

Ce que vous obtenez

Un tableau structuré tiré automatiquement de vos conversations. Vous choisissez ce que vous cherchez - adresses, montants, dates de rendez-vous, coordonnées, références - et votre assistant IA balaie les échanges pour en sortir chaque information dans une ligne propre : le contact, le type d’info, la valeur, le message d’origine et la date.

Le fichier s’ouvre directement dans Excel ou Google Sheets, ou s’importe dans votre CRM. Zéro saisie manuelle, et la source de chaque donnée est conservée pour vérifier en un clic.

Comment vous en servir

Tout est prêt dans un repo public sur GitHub.

  1. Récupérez le dossier (lien ci-dessous).
  2. Connectez votre/vos compte(s) à Unipile (l’API qui parle à WhatsApp - et vos autres messageries - pour vous, en scannant un QR code, sans mot de passe).
  3. Choisissez les infos à extraire et demandez le tableau à votre assistant IA (Claude, avec le connecteur Unipile), ou lancez le script fourni. Vous récupérez le fichier prêt à l’emploi.

L’adapter à votre métier

  • Constitution de fichier client : extrayez adresses et coordonnées de vos conversations pour bâtir ou compléter votre base clients.
  • Suivi commercial : sortez les montants et dates de rendez-vous évoqués par vos prospects pour alimenter votre CRM sans ressaisie.
  • Logistique et livraison : centralisez les adresses et références de commande reçues par message dans un tableau exploitable par votre équipe.

Le kit

Tout est dans le repo public WhatsApp : le skill, sa configuration et un exemple de sortie reelle.

Acceder au repo sur GitHub →

Vous voulez aller plus vite ?

On branche ça sur vos vraies données
et on le déploie chez vous.

Vos sources, vos cas d'usage, intégrés à vos outils. Des résultats tangibles, chaque semaine.